Программный комплекс делится на 3 части - часть поставщика, серверная часть и часть клиента.
Поставщик через свою часть программного комплекса
имеет возможность выкладывать на сервер любое количество
прайс-листов, назначить прайс-листы для каждого клиента, указать
базовый прайс-лист, назначить индивидуальные коэффициенты наценки на
каждый прайс-лист для каждого клиента. При добавлении нового клиента в
систему ему автоматически назначается базовый прайс-лист поставщика.
Также через эту часть поставщик получает заявки, пришедшие от клиентов.
Также поставщик может рассылать электронные накладные, отказы и
информационные сообщения.
На серверной части
хранится информация в виде прайс-листов и заявок, ведется реестр
клиентов и поставщиков, выставляются условия работы для клиентов.
Клиентская часть - это система, позволяющая аптеке работать с прайс-листами всех своих поставщиков в одной программе. Функционально она объединяет прайс-листы поставщиков в единый сводный прайс-лист.
Визуально
программа напоминает большинство программ оптовых поставщиков и имеет
все необходимые функции, такие как быстрый поиск товара по первым
буквам, заказ товара, расчет цены с наценкой аптеки, подсветка товаров
с ограниченным сроком годности и др.
При этом клиентская часть работает в двойном режиме: с одной стороны отображаются прайс-листы поставщиков работающих через сервер "Сводного заказа", с другой стороны происходит экспорт прайс-листов из программ поставщиков, не подключенных к данной системе. Благодаря этому аптека видит прайс-листы всех поставщиков, с которыми она работает.
Если аптека имеет возможность рассчитать текущую потребность в товаре (дефектуру) в своей учетной системе, то ее можно передать в "Сводный заказ" и программа поможет сделать заказ на требуемые позиции с автоматическим выбором наиболее выгодных предложений из прайс-листов поставщиков.
В программе ежедневно обновляется база забракованных серий. Данные предоставляются Свердловским центром сертификации и контроля качества лекарственных средств. Есть возможность проверки текущих остатков аптеки в автоматическом режиме.


